當我們拿到一個博物館設計項目后，需要結合展覽大綱要求、內(nèi)容與形式設計、場館面積、展品數(shù)量等各個方面來考慮施工制作方案。這個方案的設計除了要充分體現(xiàn)展覽的主題與內(nèi)容、展覽的現(xiàn)代化、滿足觀眾的審美需求之外，還需要考慮施工制作的工藝要求和可操作性等問題。設計方案出臺后，籌展各相關部門之間要進行反復的溝通和論證，以保證方案合理，并且能夠順利實施。
一、分工明確
展覽項目負責人必須劃分工作任務，明確各人工作崗位。各工序之間必須分工清楚，各司其職，每個環(huán)節(jié)都有對應的部門和工作人員把關。如果施工制作過程中出現(xiàn)問題，就能夠很快找到根源與問題所在，就地解決，從而大大避免施工制作現(xiàn)場的忙亂。
二、配合默契
展覽的施工制作性質(zhì)決定了各相關部門間的配合非常重要，以保證整體工作的進展順利。這就要求每個部門在做好各自工作的同時要隨時和其他部門溝通協(xié)調(diào)，每項工作任務都落實好了才能保證展覽的整體進度。
在多數(shù)情況下，有些展覽的施工制作階段之所以會出現(xiàn)現(xiàn)場混亂、雜亂無章的問題，往往與現(xiàn)場更改設計方案有很大的關系。一般而言，展覽內(nèi)容與形式設計方案定稿后，施工人員會嚴格按照施工圖紙進行加工制作，進行相關前期準備。然而，現(xiàn)場往往會因為個別人的意志或幾個部門之間意見不統(tǒng)一需要現(xiàn)場更改設計。一些看似簡單的修改卻會給施工現(xiàn)場帶來混亂和困難，一個局部的更改往往會牽動全局的改變，預先的計劃甚至是已經(jīng)完成的制作必須隨著一處改動發(fā)生相應的更改。在實踐中，修改往往比重新做更浪費經(jīng)費和時間，同時會導致工期延長。
確定優(yōu)秀施工隊伍。一支優(yōu)秀的施工隊伍會使我們的展覽施工制作進展順利，能較好地實現(xiàn)設計目的。筆者認為，一只優(yōu)秀的施工隊伍應該具備如下條件：一是領導者必須有較強的組織協(xié)調(diào)能力和淵博的專業(yè)知識，他需要對材料工藝及展覽的制作流程了如指掌，對設計的理解程度要深，對最終完成的施工制作效果要有足夠的預見性，能夠協(xié)調(diào)設計，在現(xiàn)場與工人共同攻關，確保設計不走樣;二是必須有足夠豐富的展覽施工制作經(jīng)驗;三是施工人員之間必須要有默契的配合及團隊精神;四是這支隊伍必須是一支有素質(zhì)、有一定文化素養(yǎng)的隊伍，這樣才能充分理解展覽設計方案，有更精細完美的制作，更合理安排時間，使展覽主題思想凸顯得淋漓盡致。因此，在挑選施工隊伍時，必須全方位把關，高標準、嚴要求挑選出最優(yōu)秀、最合適的隊伍。
